مردم برای خرید یا فروش آپارتمان ابتدا به بنگاه مراجعه می‌کنند که بنگاه بعد از معرفی و آوردن مشتری و پس از توافق خریدار و فروشنده نسبت به انجام معامله و تنظیم مبایعه نامه اقدام میکند ، که البته برای چنین موضوعی قبل آن مشاوره حقوقی ملکی را در کنار خود به دلیل بی اعتمادی هایی که به دلیل کلاهبرداری به وجود آمده است ، دارند .
در مرحله بعدی اقدام به گرفتن وکیل برای پیگیری معامله و پس از آن اقدام به گرفتن کد رهگیری میکند .
در مرحله بعد معمولأ در مبایعه نامه در بنگاه قید می‌شود که ظرف ۳۰ تا ۴۰ روز باید معامله قطعی و انتقال رسمی سند انجام شود و در صورت اینکه خریدار یا فروشنده از مهلت مقرر تجاوز کند، باید جریمه کلان بپردازد و یا اینکه اصل معامله به هم می‌خورد.
اما مراحل پیچیده بعدی یعنی مراجعه به محضر ثبت اسناد رسمی آنقدر پیچیده و وقت‌گیر است که بدون اینکه خریدار و یا فروشنده اراده‌ای داشته باشند، گاهی از این سقف تعیین شده زمانی فراتر می‌رود و آن موقع است که خریدار یا فروشنده ادعای خسارت میکند و یا اینکه اصل معامله را به هم می‌زند و در این شرایط است که عده زیادی از مردم که آپارتمان‌های خود را فروخته، به امید اینکه آپارتمان بزرگتر و مناسب‌تری تهیه کنند، دیگر هرگز نمی‌توانند صاحب‌خانه شوند و تبدیل به مستأجر می‌شوند، البته ناگفته نماند ، اگر با حقوقدان مشاوره حقوقی خرید ملک را انجام دهید ، شما را از هرچه هست و نیست آگاه میکند.
(اگر ملک نوساز باشد و خریدار خواهان استفاده از تسهیلات مسکن باشد هم نیاز به حضور خریدار و فروشنده و تنظیم سند قرارداد داخلی بانک مسکن و طی مراحل سرسام آور داخل بانک و گرفتن نامه بانک به محضر است.)البته در همه موارد به این شکل نیست بستگی به تمایلات طرف دارد که بخواهد یا خیر.
اولین کار در دفتر اسناد رسمی که دارای اهمیت نیز میباشد ، استعلام ثبتی سند رسمی است که برای محضر‌دار و خریدار مشخص شود که آیا این سند در گرو بازداشتی یک زندانی یا مطلب دیگری قرار دارد یا نه.
در مرحله بعدی بعد از دریافت جواب استعلام ثبتی باید از شهرداری مفاصا حساب عوارض دریافت کند که معمولا صاحب سند و یا وکیل او با داشتن برگه وکالت به شهرداری مراجعه کرده، اما در شهرداری ظرف ۲ تا ۳ ساعت برگه عوارض نوسازی، عوارض پسماند و سهم ۲۰۰۰ تومانی از هر ملک برای کمک به آموزش و پرورش از او دریافت می‌شود و برگه مفاصا حساب همانجا صادر می‌شود، اما برای دریافت مفاصا حساب اداره دارایی و مالیات دقیقأ ۳ روز وقت می‌گیرد در روز اول باید سند و کپی، بنچاق، سند رهنی، کد رهگیری بنگاه، مبایعه‌نامه، پایان کار آپارتمان و کپی شناسنامه و کارت ملی صاحب سند دریافت می‌شود در روز دوم باید مبلغ مالیات آپارتمان را به صورت دستگاه پایانه فروش در همان اداره مالیات که اگر وصل باشد باید بپردازد و اگر دستگاه پایانه فروش وصل نباشد، باید به یک شعبه بانک ملی مراجعه کرده و مالیات متعلقه ملک را بپردازد و سند آن و مدرک آن را تحویل اداره مالیات دهد و در روز سوم باید برگه مفاصا حساب مالیاتی را دریافت کرده و به محضر تحویل دهد،با تمام این پیچیدگی هایی که گفته شد ، اهمیت وکیل و مشاوره حقوقی را نه تنها در ارتباط با اول قرارداد حس خواهید کرد بلکه تا انتهای مسیر مراحل فروش ملک برایتان مشهود خواهد بود.